Office 2013 - bộ công cụ văn phòng với nhiều tính năng cập nhật mới
Office 2013 là bộ công cụ văn phòng mới nhất được Microsoft phát hành với nhiều sự thay đổi. Thiết kế tối giản, thanh toát, giao diện dễ dàng cho người sử dụng với những công cụ cơ bản như Word, Excel, Power Point,....Để tìm hiểu kỹ hơn về bộ công cụ này hãy theo dõi bài chia sẻ ngay sau đây của chúng tôi.
Những thay đổi của Office 2013
Office 2013 là bộ công cụ văn phòng với nhiều ứng dụng trong công việc soạn thảo văn bản, làm việc với bảng tính, tạo bài thuyết trình,...Cùng với đó là tính năng Read More, cho phép mở và chỉnh sửa file PDF ngay trên ứng dụng. Đây cũng là công cụ hỗ trợ cho hoạt động làm việc, chia sẻ dữ liệu nhóm trực tuyến, phù hợp với nhu cầu của người dùng.
Office 2013 được khá nhiều người dùng đón nhận với sự thay đổi từ bên trong lẫn cả bên ngoài. Thiết kế đẹp mắt, giao diện đơn giản, đường nét mới lạ so với những phiên bản trước. Vẫn là những ứng dụng cũ như Word, Excel, Power Point, OneNote, Outlook,...nhưng phiên bản lần này lại được tích hợp thêm tính năng làm việc trực tuyến. Đây là sự thay đổi đáng chú ý của Microsoft.
Phiên bản Office 2013 lần này đã khắc phục những sự cố lỗi gặp phải trên Win 8.1 và Internet Explorer 11 hỗ trợ tốt hơn với những thiết bị phần cứng mới. Nó hỗ trợ trên cả 2 hệ điều hành Windows 32 bít và 62 bit với nhiều tính năng ưu việt phục vụ tốt hơn cho công việc của bạn.
Giao diện Office 2013 được thiết kế theo phong cách Metro dành cho những thiết bị cảm ứng với nhiều tính năng như hỗ trợ chuyển file PDF sang Word, tính năng Read More, chèn video trực tuyến, hỗ trợ bút cảm ứng Stylus. Tất cả những ứng dụng có trong bản Office 365 ra đời trước đó thì đều được tích hợp trong Office 2013.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ office 2003 nhưng lại muốn mở các loại file vốn chỉ dành cho office 2007 thì Microsoft Office Compatibility Pack chính là công cụ mà bạn cần. Đặc biệt Microsoft Office Compatibility Pack hỗ trợ cho bộ Office 2003 có thể đọc được các định dạng DOCX, XLSX, PPTX, PPTSX của bộ Office 2007, 2010 và 2013.
Word 2013 đã khoác lên mình một tấm áo hoàn toàn mới với việc bố trí các đối tượng một cách khoa học, hợp lý và tương tác với người dùng một cách dễ dàng hơn. Ứng dụng này được xem như một phần mềm đọc sách điện tử với chế độ “Read mode”, loại bỏ hoàn toàn các thanh công cụ, cho phép đánh dấu trang đang đọc để mở lại dễ dàng cho các lần sau. Đặc biệt, phiên bản Word 2013 còn tương thích tốt với các video, sử dụng công cụ tìm kiếm Bing của Microsoft để tìm các video trực tuyến và nhúng các video vào file Word. Ngoài ra, Word 2013 cũng cho phép đọc file PDF và đổi định dạng PDF sang định dạng Word, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian thay vì phải đi tìm kiếm các phần mềm convert dữ liệu.
Hiện nay Microsoft đã cho phát hành bộ Office 2016 với nhiều tính năng hoàn toàn mới. Người dùng có thể tải Office 2016 sử dụng và trải nghiệm nhiều tính năng mới, tuy nhiên vẫn chỉ ở phiên bản thử nghiệm nên người dùng cần cân nhắc trước khi cài đặt.
Excel 2013 cho phép tạo bảng và làm việc dễ dàng hơn với các phép tính, trang bị tính năng đoán nội dung thông minh. Người dùng cũng có thể lựa chọn cho mình các chủ đề phù hợp với nhu cầu khi tạo mới một tập tin, các tùy chọn về định dạng, biểu đồ và các cột, bổ sung khá nhiều hàm mới. So với Excel 2010 trong bộ Office 2010 thì phiên bản này được cải tiến về menu ngữ cảnh để người dùng sử dụng dễ dàng hơn, đồng thời có thể ẩn đi những menu không thường xuyên sử dụng.
Trong Office 2013 có nhiều tính năng về bảo mật được bổ sung, mặc dù rất hữu ích trong việc bảo vệ dữ liệu nhưng lại làm cho người dùng gặp một số phiền toái khi Office ngăn chặn không cho bạn mở các file này lên bằng cách hiển thị một thông báo lỗi. Vậy làm thế nào để mở file bị khóa trong office 2013, các bạn xem hướng dẫn trong bài viết của chúng tôi.
PowerPoint 2013 hỗ trợ người dùng tìm kiếm cũng như bổ sung các hình ảnh hay Album ảnh từ các dịch vụ như Facebook, Flick... mà không cần phải tải chúng về máy, tiết kiệm được đánh kể thời gian cho bạn. Phiên bản này còn cung cấp tới người dùng nhiều lựa chọn hơn trong việc trình chiếu các bài thuyết trình, biến Power Point thành một thế giới trình diễn thực. PowerPoint 2013 cũng bổ sung các công cụ tạo hình dạng và khả năng chỉnh sửa, đáp ứng nhu cầu của người xem chủ yếu tập trung vào các dạng sơ đồ, biểu đồ, hình khối... Bên cạnh đó, công cụ chọn màu tự động của PowerPoint 2013 giúp cho người dùng phối màu tốt hơn. Ngoài ra, các định dạng của video nhúng cũng phong phú hơn, thậm chí người dùng có thể kết hợp nhạc để phát trong toàn bộ slide.
Microsoft Office Professional Plus 2013 so với Office 2013 có bổ sung một số tính năng khác, hỗ trợ tốt hơn cho người dùng, trong đó phải kể đến các chức năng hỗ trợ doanh nghiệp mà Microsoft Office Professional Plus 2013 mang lại.
OneNote 2013 có khả năng đồng bộ âm thanh với nội dung, thể hiện ở chỗ bạn có thể vừa ghi âm lại lời nói của người khác vừa đọc được các nội dung mà mình ghi lại. Outlook 2013 có sự kết hợp với OneNote để chuyển đổi dễ dàng các dịch vụ, thiết kế lại giao diện để tương tác tốt hơn với các thao tác cảm ứng.
Những thay đổi của Microsoft Office 2013 tập trung chủ yếu vào việc bổ sung các tính năng mới đáp ứng được nhiều nhu cầu hơn của người sử dụng. Bên cạnh đó, các bộ Office 2010 và Office 2007 vẫn đang được đông đảo cộng đồng sử dụng, nếu như Office 2010 là thế hệ tiếp theo của Office 2007 thì Office 2003 đã ra đời từ khá lâu và hiện còn khá ít người dùng đến.
Nhìn chung Office 2013 là ứng dụng văn phòng hoạt động dựa trên lưu trữ đám mây khá hiệu quả nhờ việc tích hợp với đám mây SkyDrive và SharePoint, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và chia sẻ các dữ liệu. Ứng dụng này sẽ mang đến cho người dùng nhiều bất ngờ với các tính năng thú vị, và trên hết là sự đáp ứng được những lợi ích thiết thực của người dùng.
